LES ENVELOPPES
Assortissez l’enveloppe à la feuille de papier et si possible, choisissez une enveloppe doublée, par respect pour le destinataire. Vérifiez préalable l’orthographe du nom et de la rue de votre correspondant puis écrivez-les avec soin.
Les erreurs à ne pas commettre
-Sur une enveloppe destinée à une femme mariée, ne mentionnez pas son prénom mais celui de son mari
-Ne mentionnez le prénom d’une femme qu’au cas où elle serait divorcée
- Ecrivez le prénom entier de la personne et non pas l’initiale de son prénom
- N’écrivez pas sur l'enveloppe Mlle, M ou Mrs mais Mademoiselle, Madame et Monsieur
- Selon les nouvelles directives de la poste, n’ajoutez plus une virgule entre le numéro et le nom de la rue
- Si vous déposez vous-même une lettre ou si vous la confiez à un tiers, n’affranchissez pas l’enveloppe, n’inscrivez pas non plus l’adresse du destinataire sur l'enveloppe mais écrivez seulement son nom puis en dessous, ajoutez l’abréviation E.V. (en ville)
- N’envoyez jamais un chèque, un document ou un paquet sans une carte de visite ou un mot d’accompagnement.
Pliez une lettre dans l’enveloppe
Introduisez la lettre, pliures vers le bas, afin que le destinataire ne la déchire pas en ouvrant l'enveloppe.
Dans une enveloppe format 11 x 22, une lettre format A4 (21 x 29,7) sera pliée en trois parties égales, dans le sens de la hauteur
Dans une enveloppe format 11x 16 une lettre format A4 sera pliée en 4 (dans le sens de la largeur puis dans le sens de la longueur)
Dans une enveloppe format 16 x 23 une lettre format A4 sera pliée en 2 dans le sens de la hauteur
Dans une enveloppe format 21 x 30, on évitera de la plier
La signature doit être visible en ouvrant la lettre
Le timbre de l'enveloppe
S’il s’agit d’une lettre professionnelle le timbre le plus courant convient.
S’il s’agit d’un anniversaire ou d’un faire-part de mariage, n’hésitez pas à commander dans un bureau de poste des timbres personnalisés.